1. Pendahuluan dan Identitas Pengembang
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi ANASERA Mobile App (nama di toko aplikasi: Anasera Presensi, HRIS & Payroll Mobile App, ID paket com.arscorp.app) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda.
ID paket Android: com.arscorp.app
Nama pengembang di Google Play: Creative Dev - Super App
Badan hukum penyedia/pengembang: PT Tech Solution Business
Pengguna layanan (klien): ARSCORP.ID
Alamat: Jl. Poros Banjarsari No. 46, Suci, Manyar, Gresik, Jawa Timur, Indonesia
Email: admin@onetsb.com
Situs web: https://onetsb.com
Aplikasi ANASERA adalah aplikasi absensi (presensi), manajemen sumber daya manusia (HRIS), dan penggajian (payroll) yang dikembangkan dan dioperasikan oleh PT Tech Solution Business (diterbitkan di Google Play atas nama pengembang Creative Dev - Super App) untuk digunakan oleh karyawan ARSCORP.ID. Dalam hubungan ini, ARSCORP.ID bertindak sebagai pengelola data karyawannya, sedangkan PT Tech Solution Business menyediakan dan mengoperasikan sistem serta infrastruktur aplikasi.
2. Data yang Kami Kumpulkan
| Kategori | Contoh data | Keterangan |
|---|---|---|
| Informasi akun & profil | Nama, email/nomor induk karyawan, jabatan, departemen/divisi, nama perusahaan, foto profil | Dimasukkan oleh administrator perusahaan atau Anda sendiri. |
| Data presensi | Waktu masuk/keluar, tanggal, status kehadiran, keterlambatan, foto selfie presensi | Dikumpulkan saat Anda melakukan absensi. |
| Lokasi | Koordinat GPS perkiraan dan tepat | Untuk memverifikasi lokasi presensi, aktivitas kerja, lembur, dan fitur SOS (darurat). Lihat bagian 3. |
| Data kepegawaian | Pengajuan cuti/izin/sakit, lembur, aktivitas kerja, riwayat (history) | Dibuat saat Anda menggunakan fitur terkait. |
| Data penggajian | Slip gaji, komponen gaji, tunjangan, potongan | Disediakan oleh perusahaan Anda. |
| Foto & berkas | Foto bukti aktivitas, lampiran izin/sakit | Hanya yang Anda pilih/ambil sendiri. |
| Informasi perangkat & teknis | Model perangkat, versi sistem operasi, versi aplikasi, ID perangkat/token notifikasi, log kesalahan, alamat IP | Untuk keamanan akun, notifikasi, dan perbaikan aplikasi. |
Kami tidak meminta atau mengumpulkan data kontak/daftar kontak, pesan SMS, riwayat panggilan, maupun data keuangan pribadi di luar slip gaji yang disediakan perusahaan Anda.
3. Izin Perangkat yang Digunakan
- Lokasi: memastikan presensi dilakukan di lokasi kerja yang sah, mencatat lokasi aktivitas/lembur, dan mengirim lokasi saat tombol SOS ditekan. Lokasi hanya diakses saat Anda menggunakan fitur terkait.
- Kamera: mengambil foto selfie presensi dan foto bukti aktivitas.
- Penyimpanan/Galeri/Foto: memilih lampiran (misalnya surat sakit) dan menyimpan berkas yang Anda unduh.
- Biometrik (sidik jari/wajah perangkat): hanya untuk membuka kunci atau mengonfirmasi presensi melalui sistem keamanan Android. Aplikasi tidak menerima, menyimpan, atau mengirim data sidik jari/wajah Anda; proses dilakukan sepenuhnya oleh sistem operasi perangkat.
- Notifikasi: mengirim pengingat presensi, status pengajuan, dan pengumuman.
- Internet/jaringan: menghubungkan aplikasi ke server.
Anda dapat mencabut izin kapan saja melalui Pengaturan perangkat. Sebagian fitur (misalnya presensi) tidak dapat berfungsi tanpa izin tertentu.
4. Cara Kami Menggunakan Data
- Menyediakan fitur presensi, cuti/izin, lembur, aktivitas, riwayat, dan slip gaji.
- Memverifikasi identitas dan lokasi presensi serta mencegah kecurangan.
- Mengirim notifikasi terkait pekerjaan Anda.
- Menanggapi kondisi darurat melalui fitur SOS.
- Menjaga keamanan, memperbaiki kesalahan, dan meningkatkan kinerja aplikasi.
- Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia.
Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan.
5. Pembagian Data
- Perusahaan Anda (ARSCORP.ID): administrator/HRD dan atasan yang berwenang dapat melihat data presensi, cuti, lembur, aktivitas, dan penggajian Anda sesuai hak akses.
- Penyedia layanan: penyedia hosting/cloud dan layanan notifikasi (misalnya Firebase Cloud Messaging) yang memproses data atas nama kami dan wajib menjaga kerahasiaannya.
- Kewajiban hukum: bila diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau instansi berwenang.
Di luar hal di atas, data Anda tidak dibagikan kepada pihak ketiga.
6. Keamanan Data
Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS), akses dibatasi berdasarkan peran, dan akun dilindungi autentikasi. Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; mohon jaga kerahasiaan kata sandi Anda dan segera hubungi kami bila menduga akun disalahgunakan.
7. Penyimpanan Data
Data disimpan selama akun Anda aktif dan selama diperlukan untuk keperluan kepegawaian, penggajian, serta kewajiban hukum perusahaan. Setelah tidak diperlukan, data dihapus atau dianonimkan, kecuali harus disimpan lebih lama menurut peraturan perundang-undangan.
8. Hak Anda, Penghapusan Data & Akun
Anda berhak mengakses, memperbaiki, dan meminta penghapusan data pribadi Anda. Untuk meminta penghapusan akun dan data terkait:
- Kirim email ke admin@onetsb.com dengan subjek "Permintaan Penghapusan Akun ANASERA", sertakan nama lengkap, perusahaan, dan email/ID karyawan terdaftar; atau
- Hubungi administrator/HRD perusahaan Anda.
Permintaan akan diproses dalam waktu wajar (umumnya maksimal 30 hari). Sebagian data (misalnya catatan penggajian) dapat tetap disimpan sepanjang diwajibkan hukum.
9. Privasi Anak
Aplikasi ditujukan untuk karyawan dewasa dan tidak ditujukan bagi anak di bawah 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak.
10. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal efektif terbaru. Penggunaan aplikasi setelah perubahan berarti Anda menyetujui kebijakan yang diperbarui.
11. Kontak
PT Tech Solution Business (pengembang: Creative Dev - Super App)
Jl. Poros Banjarsari No. 46, Suci, Manyar, Gresik, Jawa Timur, Indonesia
Email: admin@onetsb.com
Web: https://onetsb.com
1. Introduction and Developer Identity
This Privacy Policy explains how the ANASERA Mobile App (store name: Anasera Presensi, HRIS & Payroll Mobile App, package ID com.arscorp.app) collects, uses, stores, and protects your personal data.
Android package ID: com.arscorp.app
Developer name on Google Play: Creative Dev - Super App
Legal entity (provider/developer): PT Tech Solution Business
Service customer: ARSCORP.ID
Address: Jl. Poros Banjarsari No. 46, Suci, Manyar, Gresik, East Java, Indonesia
Email: admin@onetsb.com
Website: https://onetsb.com
ANASERA is an attendance, human resource management (HRIS), and payroll application developed and operated by PT Tech Solution Business (published on Google Play under the developer name Creative Dev - Super App) for use by employees of ARSCORP.ID. ARSCORP.ID acts as the manager of its employees' data, while PT Tech Solution Business provides and operates the application system and infrastructure.
2. Data We Collect
| Category | Examples | Notes |
|---|---|---|
| Account & profile | Name, email/employee ID, position, department, company name, profile photo | Entered by the company administrator or by you. |
| Attendance data | Clock-in/out times, date, attendance status, lateness, attendance selfie photo | Collected when you check in/out. |
| Location | Approximate and precise GPS coordinates | To verify attendance location, work activities, overtime, and the SOS (emergency) feature. See section 3. |
| Employment data | Leave/permit/sick requests, overtime, work activities, history | Created when you use the related features. |
| Payroll data | Payslips, salary components, allowances, deductions | Provided by your company. |
| Photos & files | Activity evidence photos, leave/sick attachments | Only what you choose or capture yourself. |
| Device & technical info | Device model, OS version, app version, device ID/notification token, crash logs, IP address | For account security, notifications, and app improvement. |
We do not request or collect your contacts, SMS messages, call logs, or personal financial data beyond the payslips provided by your company.
3. Device Permissions Used
- Location: to ensure attendance is made at a valid work location, record activity/overtime location, and send your location when the SOS button is pressed. Location is accessed only while you use the related features.
- Camera: to take attendance selfies and activity evidence photos.
- Storage/Gallery/Photos: to select attachments (e.g. a sick note) and save files you download.
- Biometrics (device fingerprint/face): used only to unlock or confirm attendance through the Android security system. The app does not receive, store, or transmit your fingerprint/face data; this is handled entirely by the device operating system.
- Notifications: to send attendance reminders, request status updates, and announcements.
- Internet/network: to connect the app to our servers.
You may revoke permissions at any time in your device Settings. Some features (such as attendance) cannot work without certain permissions.
4. How We Use Data
- To provide attendance, leave/permit, overtime, activity, history, and payslip features.
- To verify identity and attendance location and prevent fraud.
- To send work-related notifications.
- To respond to emergencies through the SOS feature.
- To maintain security, fix errors, and improve app performance.
- To comply with applicable legal obligations in Indonesia.
We do not sell your personal data and do not use it for advertising.
5. Data Sharing
- Your company (ARSCORP.ID): authorized administrators/HR and supervisors can view your attendance, leave, overtime, activity, and payroll data according to their access rights.
- Service providers: hosting/cloud and notification providers (e.g. Firebase Cloud Messaging) that process data on our behalf and are bound to keep it confidential.
- Legal obligations: when required by law, court order, or competent authorities.
Other than the above, your data is not shared with third parties.
6. Data Security
Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS/TLS), access is role-based, and accounts are protected by authentication. No system is completely risk-free; please keep your password confidential and contact us immediately if you suspect misuse of your account.
7. Data Retention
Data is kept while your account is active and as long as needed for employment, payroll, and your company's legal obligations. When no longer needed, data is deleted or anonymized, unless longer retention is required by law.
8. Your Rights, Data & Account Deletion
You have the right to access, correct, and request deletion of your personal data. To request account and related data deletion:
- Email admin@onetsb.com with the subject "ANASERA Account Deletion Request", including your full name, company, and registered email/employee ID; or
- Contact your company administrator/HR.
Requests are processed within a reasonable time (generally up to 30 days). Some data (e.g. payroll records) may be retained where required by law.
9. Children's Privacy
The app is intended for adult employees and is not directed to children under 18. We do not knowingly collect children's data.
10. Policy Changes
This policy may be updated from time to time. Changes are published on this page with a new effective date. Continued use of the app after changes means you accept the updated policy.
11. Contact
PT Tech Solution Business (developer: Creative Dev - Super App)
Jl. Poros Banjarsari No. 46, Suci, Manyar, Gresik, East Java, Indonesia
Email: admin@onetsb.com
Web: https://onetsb.com